「社内でAIを使い始めたけれど、利用ルールが整っていない」
「クラウドや外部委託先に、どのような情報を預けているか整理したい」
「セキュリティ対策を見直したいけれど、何から始めればよいか分からない」

そんなお悩みに、外部監査人の視点から寄り添うのが、Trouvezの「Hybrid Audit」です。

企業の情報管理やAIの利用状況を確認し、課題の整理から改善のご提案、継続的な運用支援まで、お客様の状況に合わせてお手伝いします。

今の状況を知ることから、改善の一歩を

情報管理やAI活用のルールは、日々の業務に合った形で運用できることが大切です。

Hybrid Auditでは、ヒアリングや資料の確認を通じて、社内のルールと実際の運用を見つめます。優先して取り組むべきことを整理し、自社で課題に向き合える組織づくりを支えます。

まずは「現状診断」で課題を整理

1法人・主要1業務を対象に、ヒアリング、文書レビュー、結果報告会を実施します。

経営者や担当者のお話を伺いながら、AI・クラウドなどの利用状況、外部委託先との情報のやり取り、規程や記録類を確認。現状と改善の優先順位を、分かりやすくまとめてお伝えします。

お渡しするもの

• 現状診断レポート
• 優先課題一覧
• 90日改善計画

料金：40万円（税抜）〜／納期：2〜3週間

※90日改善計画は、診断後の改善に向けた計画です。診断レポート等の納期は2〜3週間です。

課題に合わせた「初期整備・個別監査」

現状診断で見つかった課題について、体制づくりや詳しい運用状況の確認をご支援します。

初期整備では、AI利用ルールや情報分類、承認手順、責任分担、事故が起きた際の連絡体制などを整え、運用を確認します。規程・手順書・役割分担表などを作成します。

個別監査では、対象業務と評価基準に基づき、設定や記録の確認、担当者へのヒアリングを通じて、より詳しく運用状況を評価します。監査計画・監査報告書などをお渡しします。

料金：200万円（税抜）〜／納期：6〜10週間

継続的な運用を支える「AI・情報管理の顧問サービス」

体制を整えた後も、AIの利用方法や委託先、業務の進め方は変わっていきます。その変化に合わせて、継続的に確認・見直しを行うサービスです。

毎月1回の定例会で変更点や課題を確認し、事前にお預かりした資料のレビューと、ご相談への対応を行います。

また、四半期ごとに経営者の方へ、重大なリスクや改善の進捗、判断が必要な事項をご報告します。

お渡しするもの

• 月次報告書
• 課題・改善管理表
• 経営報告書（四半期）

料金：月額30万円（税抜）〜

※上記3サービスは、それぞれ限定20社でのご案内です。

何から始めるか、一緒に整理しませんか

「まだ課題がはっきりしていない」
「今の運用でよいか、専門家の意見を聞いてみたい」

そのような段階でも、どうぞお気軽にご相談ください。

Trouvezでは、専門的な内容も分かりやすくお伝えしながら、お客様の状況に合った進め方をご提案します。

情報を守り、安心して活用できる組織へ。
まずは、今のお困りごとをお聞かせください。

サービスの詳細・ご相談は、Trouvezのまで。